ОБГРУНТУВАННЯ Управління освіти виконавчого комітету Ковельської міської ради розпочинає закупівлю послуг з проведення повірки водолічильників, теплових лічильників, газових лічильників та газових сигналізаторів за кодом за ДК 021:2015 – 50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів (деталізований ДК 021:2015:50411000-9 – Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних приладів).

У замовника є необхідність у закупівлі послуги з повірки водолічильників, теплових лічильників, газових лічильників та газових сигналізаторів, тому, що, повірка — це процедура, яка дозволяє визначити придатність лічильника для подальшої експлуатації в закладах освіти  підпорядкованих Управлінню освіти виконавчого комітету Ковельської міської ради. Замовник самостійно визначає необхідні технічні характеристики предмета закупівлі з огляду на специфіку предмета закупівлі, керуючись принципами здійснення закупівель та з дотриманням законодавства.

Найменування замовника: Управління освіти виконавчого комітету Ковельської міської ради    ЄДРПОУ 02141680.

Категорія замовника: Органи державної влади (орган законодавчої, органи виконавчої, судової влади), та правоохоронні органи держави, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, об’єднання територіальних громад.

Місцезнаходження замовника: 45000, Україна, м. Ковель, Волинської обл., вул. Незалежності, 101.

Закупівля здійснюється коштом місцевого бюджету, очікуваної вартості на 2025 р. та становить 58 500,00 грн. Очікувана вартість визначена відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженою наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275 (визначений середній розрахунок ціни на послуги, відповідно до письмових запитів цінових пропозицій). КЕКВ 2240.

Вид процедури закупівлі: відкриті торги з Особливостями, відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості).

ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ:

Строк надання послуг: з дня укладання договору і до 31.12.2025 р.

Послуги з повірки надаються відповідно до вимог Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність» від 05.06.2014 № 1314-VII (зі змінами), «Про затвердження переліку категорій законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що підлягають періодичній повірці» постанова КМУ №374 від 4 червня 2015 р., Порядку проведення повірки законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що перебувають в експлуатації, та оформлення її результатів, затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 08.02.2016 № 193 (зі змінами), Міжповірочних інтервалів законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що перебувають в експлуатації, за категоріями, затверджених Наказом Мінекономрозвитку України №1747 від 13.10.2016 р. (зі змінами) та інших нормативних документів та іншого чинного законодавства. Послуги повинні бути проведені згідно з чинними методиками з використанням відповідних еталонів, що мають чинні сертифікати калібрування.

Перелік послуг:

1. Візуально перевірити технічний стан приладів.
2. Повірка в лабораторії на стаціонарному робочому еталоні (установці).
3. Отримання свідоцтв про повірку встановленого зразку, з  вказівкою  дати  наступної  та передача їх Замовнику.
4. Доставлення приладів (лічильників) після повірки на об’єкти.
5. В разі коли водолічильники, теплові лічильники, газові лічильники та газові сигналізатори пройшли повірку, Виконавець зобов’язується його привести на об’єкт.

Вимоги до послуги:

1. Якість надання послуг повинна відповідати вимогам чинної нормативно – технічної документації та підтверджується відповідними документами встановленими чинним законодавством для даного виду надання послуг.
2. Після проведення технічного обслуговування приладів ЗВТ Виконавець проводить їх повірку. Кожен повірений прилад повинен в паспорті мати відмітку повноважного представника органу стандартизації, метрології та сертифікації.
3. Якщо при проведенні підготовчих робіт виявлено несправності або пошкодження, що вимагають ремонту ЗВТ або вони не проходять повірку, то Виконавець надає відповідний акт (протокол), завірений належним чином, про необхідність ремонту ЗВТ з детальним описом виявлених недоліків і результатами фактично отриманих метрологічних характеристик даного приладу.
4. Виявлені в процесі експлуатації, перевірок і випробувань неякісні послуги підлягають виправленню, а неякісні матеріали – заміні. Після виконання чергової повірки приладів обліку Виконавцем, Замовнику необхідно здійснити вхідний контроль в Оператора ГРМ. Якщо вхідний контроль не пройдено і прилади знову будуть направлені на чергову повірку, то витрати з транспортування, ремонту та повірці здійснюються коштом Виконавця.
5. Надані послуги виконуються із матеріалів і засобами Виконавця та входять у вартість послуг.
6. Послуги повинні надаватися фахівцями Учасника, які мають відповідну освіту та спеціальність і пройшли навчання з технічного обслуговування та ремонту ЗВТ про, що надати відповідний гарантійний лист або підтверджуючі документи (посвідчення, свідоцтва, сертифікати).
7. Для здійснення технічного обслуговування, ремонту та повірки приладів обліку Учасник повинен мати обладнання для вимірювань  об’ємної витрати тиску  та температури та інше відповідне обладнання.
8. Передача ЗВТ Замовником до Виконавця для технічного обслуговування та повірки і Виконавцем до Замовника з повірки оформлюється актом приймання-передачі. У акті вказується дата і місце передачі, типи ЗВТ з заводськими номерами, комплектація, супровідна документація, результат візуального огляду на предмет пошкоджень, наявність та цілісність пломб, показники лічильника.
9. Акти виконаних робіт надаються по кожному навчальному закладу окремо. (До тендерної пропозиції надається відповідний гарантійний лист).
10. Транспортування лічильників від закладу Замовника до Виконавця для проведення повірки і від Виконавця до закладу Замовника після проведення повірки виконується коштом Виконавця. (До тендерної пропозиції надається відповідний гарантійний лист)

Обсяг закупівлі може бути зменшено у разі зменшення розміру бюджетного фінансування.

Дислокація

Як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель. Отже, закупівля здійснюється шляхом відкритих торгів з особливостями.

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 24.04.2025 р.  до 08:00 год.

Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону у межах  від 0,5 відсотка до 3 відсотків очікуваної вартості закупівлі або в грошових одиницях: 0,5%