Оголошення закупівлі новорічних подарункових наборів для дітей закладів освіти підпорядкованих управвлінню

Управління освіти виконавчого комітету Ковельської міської ради проводить закупівлю на придбання новорічних подарункових наборів для дітей закладів освіти (Код ДК 021:2015 15840000-8 — Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби)

 Закупівля здійснюється із застосуванням норм Закону України “Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922 з усіма внесеними змінами (далі за текстом – Закон) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 року N° 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”‘, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»

Найменування замовника: Управління освіти виконавчого комітету Ковельської міської ради    ЄДРПОУ 02141680.

Категорія замовника: Органи державної влади (орган законодавчої, органи виконавчої, судової влади), та правоохоронні органи держави, органи влади Автономної Республіки Крим, органи місцевого самоврядування, об’єднання територіальних громад.

Місцезнаходження замовника: 45000, Україна, м. Ковель, Волинської обл., вул. Незалежності, 101.

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Новорічні подарункові набори для дітей закладів освіти (Код ДК 021:2015 15840000-8 — Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби)

Ідентифікатор закупівлі: ідентифікатор закупівлі створюється автоматично та стає доступним одразу після того, як замовник опублікує оголошення про закупівлю в електронній системі закупівель.

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення.

Закупівля здійснюється на придбання новорічних подарунків для вихованців закладів дошкільної освіти в кількості 2368 шт., для учнів 1-4 класів ЗЗСО в кількості 3521 шт. та для учнів 5-11 класів, які є сиротами, батьки яких воюють, знаходяться в полоні чи загинули в кількості 932 шт. (ТПКВКМБ 0611010 КЕКВ 2210 – 608 576 гривень, ТПКВКМБ 0611021 КЕКВ 2210 – 1 144 421 гривень) – Рішення міської ради „Про внесення змін до рішення міської ради від 19.12.2024р. № 58/34 „Про бюджет Ковельської міської територіальної громади на 2025 рік” (зі змінами) за № 69/8 від 23.10.2025 р. Очікувана вартість предмету закупівлі становить 1 752 997,00 грн з ПДВ.

Джерело фінансування – місцевий бюджет.

Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалось на підставі Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 №275 із застосуванням методу порівняння ринкових цін: пошук інформації про ціну товару здійснювався шляхом аналізу загальнодоступної інформації про ціну, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі спеціалізованих торгівельних майданчиках.

Розмір бюджетного призначення визначений згідно плану асигнувань по загальному фонду місцевого бюджету на 2025 рік та становить 1 752 997,00 грн з ПДВ.

5. Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ

(якісні, кількісні та технічні характеристики)

1. Кількість товарів: 6821 шт.
2. 3. Місце поставки товарів: Волинська обл., м. Ковель, вул. Незалежності 101, склади управління освіти
3. Строк поставки товарів : до  25.11. 2025 року включно.

Вартість Товару має включати всі додаткові витрати (податки, завантаження, доставку та розвантаження в склад Замовника).

5. Зовнішній вигляд продукції: повинен бути властивий конкретній назві цукерок. Смак і запах цукерок – характерній конкретній назві, без стороннього присмаку та запаху. Цукерки, глазуровані шоколадною глазур’ю, не повинні мати на лицьовій поверхні «посивіння» або пошкодженої глазурі. Кожна цукерка повинна бути загорнута в індивідуальну обгортку.
6. Термін придатності товару: на момент поставки Замовнику не менше 85 % від повного терміну придатності.
7. Загальна кількість солодощів в одному наборі повинна дорівнювати або перевищувати – 49 шт. Вага набору не менше 0,700 кг.

Подарунковий набір солодощів повинен складатися з наступних кондитерських виробів:

• Шоколадні цукерки з шоколадною начинкою зі смаком кави. – 2 шт.
• Шоколадні цукерки з комбінованою начинкою, що складаються з пралінової та кремової маси з додаванням подрібненого мигдалю. – 2 шт.
• Шоколадні цукерки з кремовою молочною начинкою та цілим горіхом фундука–2 шт.
• Глазуровані цукерки типу праліне зі смаком фісташки з додаванням подрібненого смаженого горіха –3 шт.
• Глазуровані шоколадною глазур’ю вафельні цукерки з кремовою начинкою з ароматом ананасу – 2 шт.
• Глазурований вафельний торт, що складається з семи вафельних листів та шести шарів начинки з додаванням смажених подрібнених горіхів мигдалю і фундука .Вага не менше 55 гр – 1 шт.
• Шоколадні вафельні цукерки у формі пірамідки з різноманітними начинками: вершковий крем, кокосовий крем або горіхова начинка з фундуком. ( в асортименті)  Вони мають хрустку вафельну оболонку, ніжний крем усередині та покриті молочно-шоколадною глазур’ю.  – 4 шт
• Повітряне маршмеллоу в індивідуальній упаковці вагою не менше 20 гр -1 шт.
• Шоколадні Цукерки  з Кремовою горіховою  начинкою  з додаванням цілих лісових  горіхів, вкрита чорним шоколадом. Купольні цукерки, що мають комбіновану оболонку з білого та темного шоколаду. – 2  шт
• Шоколадна Цукерка з ніжною начинкою  із кокосового крему та мигдалю, вкрита молочним шоколадом. Купольні цукерки, що мають комбіновану оболонку з білого та темного шоколаду.-  2  шт.
• Цукерка – Хрустка арахісово-карамельна паста в какао-глазурі –  3  шт.
• Цукерка Глазурована м’яка карамель з подрібненим арахісом. – 2 шт.
• Праліне з додаванням карамельної крихти, пасти з фундука та мигдалю, вкрите шоколадною глазур’ю.- 2 шт
• Цукерка у вигляді батончика – Глазурована м’яка карамель та подрібнений арахіс у поєднанні з ніжною нугою ( вага не менше 39,0 гр) – 1 шт
• Цукерка  – хрусткі вафельні пластівці з кокосовою стружкою та ніжною білою глазур’ю. – 2 шт
• Тоффі з желейними начинками зі смаками: полуниці, чорниці і апельсина – 4 шт.
• Ніжна молочна помадка із цукровою скоринкою, з додаванням солодковершкового масла. – 2 шт
• Глазурована цукерка у вигляді 2-х кульок з ніжним трюфельним корпусом в кольоровій глазурі. (Обгортка повинна містити патріотичні жовто-сині кольори) – 2 шт
• Ніжне повітряне суфле, вкрите глазур’ю. Обгортка повинна містити патріотичні жовто-сині кольори– 2 шт.
• Глазурована цукерка з м’яким грильяжним  корпусом,  що створений з відбірного соняшникового насіння. (Обгортка повинна містити патріотичні жовто-сині кольори) – 3 шт
• Ніжна м’яка молочка карамель з какао-начинкою. – 4 шт
• Мікс льодяникової карамелі на паличці з додаванням йогурту та фруктово-ягідних соків зі смаками: малини, ананаса і полуниці. – 1 шт

Вага новорічного подарунка нетто становить не менше 700,00  грам.

Вимоги до якості кондитерських виробів, що входять до складу подарунку:

Масова частка шоколадної маси в шоколадних цукерках повинна складати не менше 45%.

Вміст какао-продуктів у шоколадній масі шоколадних цукерок повинен складати не менше 35%.

Якість шоколадних цукерок, що входять до складу подарунку, повинна відповідати ДСТУ 4135:2021 «Цукерки. Загальні технічні умови»,. Якість інших цукерок та інших кондитерських виробів, що входять до складу подарунку, повинна відповідати відповідним діючим ДСТУ або ТУ.

     Вимоги до упаковки новорічного подарунку: тверда картонна упаковка або пакет для фасування новорічних подарунків: передня стінка прозора плівка з малюнком, задня стінка срібляста;

– малюнок на новорічну тематику;

– маркування згідно вимог чинного  законодавства України;

– усі упаковки однакового дизайну;

– ціна упаковки входить в ціну набору.

Постачальник несе ризик за пошкодження або знищення Товару до моменту поставки його Замовнику.

Якість товару:  товар, що поставляється має бути якісним та поставлятися в упаковці, на якій зазначаються: назва товару, країна виробництва.

При виявленні Замовником дефектів товару, будь-чого іншого, що може якимось чином вплинути на якісні характеристики товару, Учасник повинен їх усунути за власний рахунок.

Зовнішній вигляд продукції повинен бути властивий конкретній назві цукерок. Смак і запах цукерок – характерній конкретній назві, без стороннього присмаку та запаху. Цукерки, глазуровані шоколадною глазур’ю, не повинні мати на лицьовій поверхні «посивіння» або пошкодженої глазурі. Кожна цукерка повинна бути загорнута в індивідуальну обгортку.

Постачання продукції повинно здійснюватися відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97-ВР від 23.12.1997р. На виконання цієї вимоги учасники зобов’язані гарантувати дотримання вищезазначених нормативно-правових актів, в частині обов’язків суб’єктів господарської (підприємницької) діяльності під час постачання товару,  а також надати документи, що підтверджує впровадження учасником – оператором ринку системи НАССР з урахуванням Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів», а саме:

1. Оригінал або копію наказу (в редакції дійсної на момент подачі тендерної пропозиції) про призначення осіб відповідальних за контроль із застосування постійно діючих процедур, що базуються на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках, за ці процедури, (групи з безпеки продуктів харчування, з керування безпекою продукції, робочої групи НАССР тощо) під час обігу продуктів харчування згідно із Законом України       № 771/97 «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових    продуктів».
2. Сертифікат про навчання працівника (-ів) в, що входять до групи НАССР ( згідно п.1) за темою «Система аналізу небезпечних факторів та контролю в критичних точках (НАССР). Основні вимоги до розробки та впровадження згідно ДСТУ ISО 22000:2019»
3. Копію акту, складеного не раніше 2 кварталу  2025 року,  за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти (згідно з наказом Міністерства аграрної політики № 1503 від 08 серпня 2023 року) на обстеження складських приміщень по зберіганню харчових продуктів згідно вимог діючого законодавства. .Акт отриманий на складські(е) приміщення  Учасника  (акт без виявлених порушень);
4. Акт/-и територіального правління Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, складений не раніше 2 кварталу 2025  року за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах HACCP на підприємстві учасника (згідно з наказом Міністерства аграрної політики від 08.08.2019 № 446) (акт без виявлених порушень);
5. Чинний на дату розкриття тендерних пропозицій Сертифікат на систему управління безпечністю харчових продуктів ДСТУ ISO 22000:2019 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюзі» (ISO 22000:2018, IDT) виданий органом із сертифікації,  акредитованого НААУ на ім’я Учасника та атестат про акредитацію (або свідоцтво/сертифікат визнання вимірювальних можливостей) органу оцінювання, який видав сертифікат про відповідність ДСТУ ISO 22000:2019 (ДСТУ ISO 22000:2018, IDT), що підтверджує його відповідну сферу акредитації.

Якщо учасником для перевезення товару, що є предметом закупівлі залучається перевізник – надати чинний Сертифікат на систему управління безпечністю харчових продуктів ДСТУ ISO 22000:2019 Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюзі (ISO 22000:2018, IDT), виданий органом із сертифікації,  акредитованого НААУ на ім’я Перевізника та атестат про акредитацію (або свідоцтво/сертифікат визнання вимірювальних можливостей) органа оцінювання, який видав сертифікат про відповідність ДСТУ ISO 22000:2019 (ДСТУ ISO 22000:2018, IDT), що підтверджує його відповідну сферу акредитації. Сфера сертифікації – транспортування.

6. Чинний Сертифікат на систему управління якістю ДСТУ EN ISO 9001:2018 «Системи управління якістю. Вимоги» (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT), виданий органом із сертифікації, акредитованого НААУ на ім’я Учасника та атестат про акредитацію (або свідоцтво/сертифікат визнання вимірювальних можливостей) органа оцінювання, який видав сертифікат про відповідність ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT), що підтверджує його відповідну сферу акредитації.

У разі, якщо дата видачі сертифікату (сертифікатів) перевищує 1 (один) рік, Учасник або Перевізник повинен надати Звіт про результати останньої перевірки сертифікованої системи акредитованою Національним агентством з акредитації України установою, виданий не раніше ніж 12 (дванадцять) місяців відносно дати оприлюднення процедури закупівлі.

7. Чинний Сертифікат на систему екологічного управління ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» (ISO 14001:2015, IDT),  виданий органом із сертифікації, акредитованого НААУ на ім’я Учасника та атестат про акредитацію (або свідоцтво/сертифікат визнання вимірювальних можливостей) органа оцінювання, який видав сертифікат про відповідність ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» (ISO 14001:2015, IDT), що підтверджує його відповідну сферу акредитації.

У разі, якщо дата видачі сертифікату (сертифікатів) перевищує 1 (один) рік, Учасник або Перевізник повинен надати Звіт про результати останньої перевірки сертифікованої системи акредитованою Національним агентством з акредитації України установою, виданий не раніше ніж 12 (дванадцять) місяців відносно дати оприлюднення процедури закупівлі.

8. Учасник має надати копію оригіналу сертифікату  ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, ITD) «Системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування» виданий на Учасника.

У разі, якщо дата видачі сертифікату (сертифікатів) перевищує 1 (один) рік, Учасник або Перевізник повинен надати Звіт про результати останньої перевірки сертифікованої системи акредитованою Національним агентством з акредитації України установою, виданий не раніше ніж 12 (дванадцять) місяців відносно дати оприлюднення процедури закупівлі.

9. Учасник має надати копію оригіналу сертифікату ДСТУ ISO 28000:2008 (ISO 28000:2007, ITD) «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Вимоги.» виданий на Учасника.
10. Декларація виробника та/або посвідчення про якість та /або сертифікат відповідності та/або інший документ на товар з зазначенням виробника та містить інформацію про відповідність товару  ДСТУ/ТУУ/тощо (надається на кожні складову складову, що входить до новорічного подарунку)  .
11. ТУУ на пакування та фасування харчових продуктів, що видані на Учасника та які внесені до бази даних «Технічні умови України».
12. Відповідно до Закону України «Про захист людини від впливу іонізуючого випромінювання», Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища», а також з метою уникнення від недобросовісних постачальників які можуть здійснювати та/або здійснювали постачання товарів у зони відчуження, в тому числі Чорнобильської зони відчуження, інші зони які можуть завдати значної шкоди здоров’ю людини,  учасник повинен проводити свою господарську діяльність що не суперечить та не порушує дані норми та закони. В підтвердження цього Замовник вимагає надати в складі тендерної пропозиції учасника документальне підтвердження щодо відповідності транспортних засобів, що вказані в довідці, а  саме: – «Копію протоколу радіаційного контролю транспортних засобів, які буде застосовано учасником для перевезення продуктів харчування, який є предметом закупівлі, що виданий акредитованою лабораторією, щодо вимірювання потужності гамма-випромінювання (радіаційний контроль) в транспортних засобах, що вказані в довідці  та підтверджує їх відповідність вимогам НРБУ-97/2000 «Норми радіаційної безпеки України», виданий не раніше 3 кварталу 2025 року (у протоколі не має бути перевищень допустимого рівня випромінення).»

13.Довідка опис (перелік) складових новорічного подарунку, що пропонується Учасником за формою :

13. Учасник має надати зображення (фотографію або фотографії) складових (солодощів, цукерок) та упаковки новорічного подарунку.
14. Учасник у складі тендерної пропозиції надає договір про надання послуг з проведення дезінфекції транспортних засобів та копії документів, що підтверджують проведення санітарної обробки зазначених транспортних засобів, якими буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі, які є чинними на дату розгляду  тендерної пропозиції та акти виконаних робіт (або довідки) з дезінфекції автотранспортних засобів за останній місяць. В разі виконання дезінфекційних робіт власними силами, надати документи на правові підстави проведення таких робіт.
15. Учасник у складі тендерної пропозиції надає договір на проведення дезінфекції , дезінсекції та дератизації на виробничі або складські приміщення термін дії якого має бути дійсним на період, мінімум місяць, з дня проведення Аукціону та акти виконаних робіт до наданого договору за останній місяць. В разі виконання дезінфекційних та дератизаційних робіт власними силами, надати документи на правові підстави проведення таких робіт.